Waar is Swapfiets for Business beschikbaar?
Van Amsterdam tot München en van Antwerpen tot Kopenhagen. Je kunt je in elke stad aanmelden waar Swapfiets actief is. En dat zijn er nogal wat.
Vanaf hoeveel fietsen kan ik bij Swapfiets voor Business terecht?
Binnen onze ‘Business’ afdeling handelen wij alleen grotere volumes fiets aanvragen af. Indien je als Freelancer of ZZP’er een enkele fiets wil aanvragen, verzoeken wij je vriendelijk gebruik te maken van onze reguliere website: www.swapfiets.nl en daar te registreren met je bedrijfsnaam.
Wat is de minimale contractduur van Swapfiets for Business?
Je kunt werknemersfietsen elke maand opzeggen. Wel prettig als iemand plotseling vertrekt. Bedrijfsfietsen zijn vanaf 3 maanden maandelijks opzegbaar.
Is Swapfiets for Business ook mogelijk als dag/weekverhuur?
Nee, dat is helaas niet mogelijk, ook niet als je betaalt voor de minimale contractduur. Swapfiets is een fietsabonnement en geen fietsverhuurbedrijf.
Wat doe ik als een fiets kapot is?
Dan bel, mail of app je de Swapdesk en komen we binnen 48 uur langs om je fiets ter plekke te repareren of te ‘swappen’ voor een werkend exemplaar. Voor een werknemersfiets kunnen medewerkers zelf een afspraak maken via de app. Langskomen in de winkel kan ook.
Wat gebeurt er als een fiets gestolen wordt?
Dan zorgen we voor een nieuwe fiets en doen we samen aangifte van diefstal. Wel is het eigen risico voor een gestolen fiets voor rekening van werknemer of bedrijf. Dat is €40,- voor het Original model, €60,- voor het Deluxe 7 model en €220,- voor de Power 7, mits de fiets op dubbel slot stond. Lees voor meer informatie onze
algemene voorwaarden.
Kan ik twee sleutels per fiets ontvangen?
Dat kan helaas niet. Maar is er een sleutel kwijt? Dan staan we binnen 48 uur op de stoep met een reservesleutel.
Hoe kan ik Swapfiets for Business het best fiscaal regelen?
Sinds 1 januari 2020 is er een nieuwe wetgeving bijgekomen, waarbij een gunstige bijtelling van 7% wordt gerekend voor (privé)gebruik van een werknemersfiets. De bijtelling voor een Swapfiets van de zaak kan vergeleken worden met de bijtelling voor een auto van de zaak.
Rekenvoorbeeld:
- Een abonnement op een Swapfiets Original is EUR 13,64 excl. BTW per maand.
- De nieuwwaarde van de Swapfiets Original is vastgesteld op EUR 350.
- De bijtelling is 7% van de nieuwwaarde, dus EUR 24,50 per jaar oftewel EUR 2,04 per maand.
- Dit bedrag wordt gezien als brutoloon, dus hierover betaalt de werknemer belasting.
- De kosten voor de werkgever zijn EUR 13,64 excl. BTW per maand.
- De kosten voor de werknemer zijn EUR 0,76 per maand bij een belastingtarief van 37,35% (schijf 1).
Een andere optie is om de Swapfiets te laten vallen onder de werkkostenregeling (WKR). Hiermee kun je als werkgever onbelast vergoedingen aan je werknemers geven, waaronder een fiets.
Zijn er bijkomende kosten?
Over het algemeen zijn er geen extra kosten. Echter op basis van de grootte en de duur van het contract behouden wij ons het recht voor om transportkosten in rekening te brengen.